martes, 24 de abril de 2012

INTRODUCCION

Eestado financiero que informa lo que la empresa Tiene y Debe en un momento del tiempo.

    * Debe a bancos, dueños, fisco, acreedores.
    * Tiene infraestructura, maquinas, etc

 El estado demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con la contabilidad y documentación respectiva, que incluye el activo, el pasivo y el capital contable

IMPORTANCIA


  • El balance general o estado de situación financiera es un estado financiero contable, que nos muestra el importe total de los bienes y derechos con que cuenta el negocio, así como el importe total de las deudas y obligaciones que tiene el negocio con terceros y con los socios o accionistas a una fecha determinada.
  • La situación financiera del negocio es de interés particular al dueño, socios o accionistas, y además de interés para todas las terceras personas involucradas en el negocio, tales como: los proveedores, las instituciones de crédito, el gobierno y algunos inversionistas, etc.

PARTES QUE CONFORMAN


  • Activos.- Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa
  • Pasivos.- Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por
    cualquier concepto.
  • Patrimonios.- Obligaciones de la empresa con los dueños, derechos de los asociados sobre la empresa.

CUENTAS DE ACTIVOS NO CORRIENTES

  • Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción.
  • Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas.
  • Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo.
  • Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo.
  • Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los computadores, microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al servicio de la empresa.
  • Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la producción.
  • Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga.

VIDEO BALANCE GENERAL


CUENTAS DE ACTIVOS DIFERIDOS


  • Gastos de constitución: pagos que efectúa una empresa, antes de iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoración y adecuación de espacios para el negocio. 
  • Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para
    conocer mercados, analizar la situación socio−económica de la población de la cual van
    dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio.

CUENTAS DE PASIVOS CORRIENTES

  • Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras)
  • Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancías a crédito; (La adquisición de mercancías a crédito, según factura, y por las notas débito recibidas por mayor valor de mercancías, fletes, seguros y otros)
  • Impuestos, gravámenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancías, en la prestación de servicios y en las importaciones, así como también el IVA desmontable sobre compras de mercancías, materias primas, materiales y suministros, además de los gastos de producción y gastos de operación;
    (venta de mercancías al contado o a crédito, devolución de mercancía comprada, intereses cobrados sobre ventas, prestación de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancías al contado o a crédito, devolución de mercancía vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de producción y gastos de operación) 
  • Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios públicos, honorarios y otros gastos gastos) 
  • Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que serán pagados a los accionistas
  •  Otras cuentas por pagar

CUENTAS DE PASIVOS NO CORRIENTES

1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.
2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarán en un plazo acordado)
3. Pensiones de jubilación o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensión de jubilación que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilación a favor de los trabajadores.
 Emisiones de títulos

PATRIMONIO

Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueños de
la empresa, además del superávit que contiene las utilidades retenidas y las reservas.

CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según escritura publica).
  • Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios.
  • Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación).
  • Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

SUPERÁVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir.
  • Superávit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalúan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado.
Representa las actividades ordinarias, clasificándose las reservas de la
siguiente manera:

RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa:
  • Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el 50% del capital social
  • Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno.
  •  Reserva ocasional

CUENTAS DE ACTIVOS CORRIENTES

  • Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)
  • Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidadesfinancieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)
  • Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos.
  • Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)
  • Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se
    registran según el sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial,inventario final, compra de mercancías, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo físico y todos los demás cargos en la adquisición de mercancías)
  • Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

UTILIDADES DEL PERIODO

 Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable, liquidadas después de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribución de las utilidades a los socios)
  • Superávit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio)
Prima en colocación de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones:
  • Superávit de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se registran, además del capital, todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital.
  • Revalorización del patrimonio: Es la simple actualización del patrimonio por efectos de la inflación. Modificación de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.
  •  Superávit donado